KAHRAMANMARAÞ VE ÝLÇELERÝ KÜLTÜR DERNEÐÝ TÜZÜÐÜ (Yeni)
Derneðin Adý ve Merkezi
Madde 1- Derneðin Adý: “Kahramanmaraþ ve Ýlçeleri Kültür Derneði” dir.
Derneðin merkezi Ankara’dýr. Derneðin Kýsa Adý “ MAR-DER” dir.
Dernek, yurt içinde ve yurt dýþýnda þube açabilir.
Derneðin Amacý ve Bu Amacý Gerçekleþtirmek Ýçin Dernekçe Sürdürülecek Çalýþma Konularý ve Biçimleri Ýle Faaliyet Alaný
Madde 2-Dernek, sivil toplum faaliyetlerinin etkinleþtirilmesi ve geliþtirilmesini saðlamak ve bu konuda çalýþmalar yapan kiþi ve kuruluþlara destek vermek amacý ile kurulmuþtur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalýþma Konularý ve Biçimleri
1- Kahramanmaraþlýlar arasýnda birlik, beraberlik, yardýmlaþma ve dayanýþmayý saðlamak. Kahramanmaraþ ve ilçelerinin tüm özelliklerini, tarihi kültürel deðerlerini araþtýrýp, tanýtmak.Kahramanmaraþ ve ilçelerinin ekonomik, sosyal ve kültürel yönden geliþmesini temin için gerekli her türlü çalýþmayý yapmak. Kahramanmaraþ’ lýlarýn özellikle dernek üyelerinin meþru olan hayati, iktisadi ve içtimai ihtiyaçlarýný karþýlayabilmek için gerekli giriþim ve çalýþmalarda bulunmak.
2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eðitim çalýþmalarý düzenlemek,
3-Amacýn gerçekleþtirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayýnlarý temin etmek, dokümantasyon merkezi oluþturmak, çalýþmalarýný duyurmak için amaçlarý doðrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayýnlar ile üyelerine daðýtmak üzere çalýþma ve bilgilendirme bültenleri çýkarmak,
4-Amacýn gerçekleþtirilmesi için saðlýklý bir çalýþma ortamýný saðlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaþ ve kýrtasiye malzemelerini temin etmek,
5-Gerekli izinler alýnmak þartýyla yardým toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dýþýndan baðýþ kabul etmek,
6-Tüzük amaçlarýnýn gerçekleþtirilmesi için ihtiyaç duyduðu gelirleri temin etmek amacýyla iktisadi, ticari ve sanayi iþletmeler kurmak ve iþletmek,
7-Üyelerinin yararlanmalarý ve boþ zamanlarýný deðerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunlarý tefriþ etmek,
8-Üyeleri arasýnda beþeri münasebetlerin geliþtirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantýlar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eðlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarýný saðlamak,
9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taþýnýr, taþýnmaz mal satýn almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taþýnmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10-Amacýn gerçekleþtirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakýf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katýlmak, Gerekli izin alýnarak derneklerin izinle kurabileceði tesisleri kurmak,
11-Uluslararasý faaliyette bulunmak, yurt dýþýndaki dernek veya kuruluþlara üye olmak ve bu kuruluþlarla proje bazýnda ortak çalýþmalar yapmak veya yardýmlaþmak,
12-Derneðin amacýný gerçekleþtirmek üzere, benzer amaçlý derneklerden, iþçi ve iþveren sendikalarýndan ve meslekî kuruluþlardan maddî yardým almak ve adý geçen kurumlara maddî yardýmda bulunmak,
13-Amacýn gerçekleþtirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayýlý Dernek ve Vakýflarýn Kamu Kurum ve Kuruluþlarý ile Ýliþkilerine Dair Kanun hükümleri saklý kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluþlarý ile görev alanlarýna giren konularda ortak projeler yürütmek,
14-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diðer mal ve hizmetlerle kýsa vadeli kredi ihtiyaçlarýný karþýlamak amacýyla sandýk kurmak,
15-Gerekli görülen yerlerde þube ve temsilcilikler açmak,
16-Derneðin amacý ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diðer derneklerle veya vakýf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluþlarýyla ortak bir amacý gerçekleþtirmek için plâtformlar oluþturmak,
17- Kahramanmaraþ’lý yoksul ve baþarýlý öðrencilere eðitimlerinin her kademesinde karþýlýksýz burs vermek, bu amaçla lokal ve öðrenci yurdu açmak.
Derneðin Faaliyet Alaný
Dernek, sosyal ve kültürel alanda faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakký ve Üyelik Ýþlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneðin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doðrultuda çalýþmayý kabul eden ve Mevzuatýn öngördüðü koþullarýný taþýyan her gerçek ve tüzel kiþi bu derneðe üye olma hakkýna sahiptir. Ancak, yabancý gerçek kiþilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleþme hakkýna sahip olmasý da gerekir. Onursal üyelik için bu koþul aranmaz.
Dernek baþkanlýðýna yazýlý olarak yapýlacak üyelik baþvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliðe kabul veya isteðin reddi þeklinde karara baðlanýr ve sonuç yazýyla baþvuru sahibine bildirilir. Baþvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneðin asýl üyeleri, derneðin kurucularý ile müracaatlarý üzerine yönetim kurulunca üyeliðe kabul edilen kiþilerdir.
Derneðe maddi ve manevi bakýmdan önemli destek saðlamýþ bulunanlar yönetim kurulu kararý ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Derneðin þubesi açýldýðýnda dernek merkezinde kayýtlý bulunanlarýn üyelik kayýtlarý þubelere aktarýlýr. Yeni üyelik müracaatlarý þubelere yapýlýr. Üyeliðe kabul ve üyelikten silinme iþlemleri þube yönetim kurullarý tarafýndan yapýlýr ve en çok otuz gün içinde bir yazýyla Genel Merkeze bildirilir.
Üyelikten Çýkma
Madde 4-Her üye yazýlý olarak bildirmek kaydýyla, dernekten çýkma hakkýna sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaþtýðý anda çýkýþ iþlemleri sonuçlanmýþ sayýlýr. Üyelikten ayrýlma, üyenin derneðe olan birikmiþ borçlarýný sona erdirmez.
Üyelikten Çýkarýlma
Madde 5-Dernek üyeliðinden çýkarýlmayý gerektiren haller.
1-Dernek tüzüðüne aykýrý davranýþlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçýnmak,
3-Yazýlý ikazlara raðmen üyelik aidatýný altý ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarýnca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma þartlarýný kaybetmiþ olmak,
Yukarýda sayýlan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararý ile üyelikten çýkarýlabilir.
Dernekten çýkan veya çýkarýlanlar, üye kayýt defterinden silinir ve dernek malvarlýðýnda hak iddia edemez.
Dernek Organlarý
Madde 6-Derneðin organlarý aþaðýda gösterilmiþtir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
4- Disiplin Kurulu
Dernek Genel Kurulunun Kuruluþ Þekli, Toplanma Zamaný ve Çaðrý ve Toplantý Usulü
Madde 7-Genel kurul, derneðin en yetkili karar organý olup; derneðe kayýtlý üyelerden; þube sayýsý üçe ulaþtýðýnda da þubenin doðal delegeleri ile þubede kayýtlý üyeler tarafýndan seçilmiþ delegelerden oluþur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olaðan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüðü hallerde veya dernek üyelerinden beþte birinin yazýlý isteði üzerine otuz gün içinde olaðanüstü toplanýr.
Olaðan genel kurul, 3 yýlda bir, Haziran ayý içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanýr.
Genel kurul toplantýya yönetim kurulunca çaðrýlýr.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantýya çaðýrmazsa; üyelerden birinin baþvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantýya çaðýrmakla görevlendirir.
Çaðrý Usulü*
Yönetim kurulu, dernek tüzüðüne göre genel kurula katýlma hakký bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katýlma hakký bulunan üyeler, en az onbeþ gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazýlý ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantýya çaðrýlýr. Bu çaðrýda, çoðunluk saðlanamamasý sebebiyle toplantý yapýlamazsa, ikinci toplantýnýn hangi gün, saat ve yerde yapýlacaðý da belirtilir. Ýlk toplantý ile ikinci toplantý arasýndaki süre yedi günden az, altmýþ günden fazla olamaz.
Toplantý, çoðunluk saðlanamamasý sebebinin dýþýnda baþka bir nedenle geri býrakýlýrsa, bu durum geri býrakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantý için yapýlan çaðrý usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ýkinci toplantýnýn geri býrakma tarihinden itibaren en geç altý ay içinde yapýlmasý zorunludur. Üyeler ikinci toplantýya, birinci fýkrada belirtilen esaslara göre yeniden çaðrýlýr.
Genel kurul toplantýsý bir defadan fazla geri býrakýlamaz.
Toplantý Usulü*
Genel kurul, katýlma hakký bulunan üyelerin salt çoðunluðunun, tüzük deðiþikliði ve derneðin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katýlýmýyla toplanýr; çoðunluðun saðlanamamasý sebebiyle toplantýnýn ertelenmesi durumunda ikinci toplantýda çoðunluk aranmaz. Ancak, bu toplantýya katýlan üye sayýsý, yönetim ve denetim kurullarý üye tam sayýsýnýn iki katýndan az olamaz.
Genel kurula katýlma hakký bulunan üyelerin listesi toplantý yerinde hazýr bulundurulur. Toplantý yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiþ kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafýndan kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlarý karþýsýna imza koyarak toplantý yerine girerler.
Toplantý yeter sayýsý saðlanmýþsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantý yönetim kurulu baþkaný veya görevlendireceði yönetim kurulu üyelerinden biri tarafýndan açýlýr. Toplantý yeter sayýsý saðlanamamasý halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açýlýþtan sonra, toplantýyý yönetmek üzere bir baþkan ve yeteri kadar baþkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluþturulur.
Dernek organlarýnýn seçimi için yapýlacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazýrun listesindeki isimlerinin karþýlarýný imzalamalarý zorunludur.
Toplantýnýn yönetimi ve güvenliðinin saðlanmasý divan baþkanýna aittir.
Genel kurulda, yalnýzca gündemde yer alan maddeler görüþülür. Ancak toplantýda hazýr bulunan üyelerin onda biri tarafýndan görüþülmesi yazýlý olarak istenen konularýn gündeme alýnmasý zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakký vardýr; üye oyunu þahsen kullanmak zorundadýr. Onursal üyeler genel kurul toplantýlarýna katýlabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kiþinin üye olmasý halinde, tüzel kiþinin yönetim kurulu baþkaný veya temsille görevlendireceði kiþi oy kullanýr.
Toplantýda görüþülen konular ve alýnan kararlar bir tutanaða yazýlýr ve divan baþkaný ile yazmanlar tarafýndan birlikte imzalanýr. Toplantý sonunda, tutanak ve diðer belgeler yönetim kurulu baþkanýna teslim edilir. Yönetim kurulu baþkaný bu belgelerin korunmasýndan ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Þekilleri
Madde 8-Genel kurulda, aksine karar alýnmamýþsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diðer konulardaki kararlar ise açýk olarak oylanýr. Gizli oylar, toplantý baþkaný tarafýndan mühürlenmiþ kaðýtlarýn veya oy pusulalarýnýn üyeler tarafýndan gereði yapýldýktan sonra içi boþ bir kaba atýlmasý ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açýk dökümü yapýlarak belirlenen oylardýr.
Açýk oylamada, genel kurul baþkanýnýn belirteceði yöntem uygulanýr.
Genel kurul kararlarý, toplantýya katýlan üyelerin salt çoðunluðuyla alýnýr. Þu kadar ki, tüzük deðiþikliði ve derneðin feshi kararlarý, ancak toplantýya katýlan üyelerin üçte iki çoðunluðuyla alýnabilir.
Toplantýsýz veya Çaðrýsýz Alýnan Kararlar*
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazýlý katýlýmýyla alýnan kararlar ile dernek üyelerinin tamamýnýn bu tüzükte yazýlý çaðrý usulüne uymaksýzýn bir araya gelerek aldýðý kararlar geçerlidir. Bu þekilde karar alýnmasý olaðan toplantý yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-Aþaðýda yazýlý hususlar genel kurulca görüþülüp karara baðlanýr.
1-Dernek organlarýnýn seçilmesi,
2-Dernek tüzüðünün deðiþtirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurullarý raporlarýnýn görüþülmesi ve yönetim kurulunun ibrasý,
4-Yönetim kurulunca hazýrlanan bütçenin görüþülüp aynen veya deðiþtirilerek kabul edilmesi,
5-Derneðin diðer organlarýnýn denetlenmesi ve gerek görüldüðünde haklý sebeplerle onlarýn görevden alýnmasý,
6- Üyeliðin reddi veya üyelikten çýkarma hakkýnda verilen yönetim kurulu kararlarýna karþý yapýlan itirazlarýn incelenmesi ve karara baðlanmasý,
7-Dernek için gerekli olan taþýnmaz mallarýn satýn alýnmasý veya mevcut taþýnmaz mallarýn satýlmasý hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8-Yönetim kurulunca dernek çalýþmalarý ile ilgili olarak hazýrlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya deðiþtirilerek onaylanmasý,
9-Dernek yönetim ve denetim kurullarýnýn kamu görevlisi olmayan baþkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarýnýn tespit edilmesi,
10-Derneðin federasyona katýlmasý ve ayrýlmasýnýn kararlaþtýrýlmasý ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
11-Derneðin þubelerinin açýlmasýnýn kararlaþtýrýlmasý ve açýlmasýna karar verilen þube ile ilgili iþlemlerin yürütülmesi husunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12-Derneðin uluslar arasý faaliyette bulunmasý, yurt dýþýndaki dernek ve kuruluþlara üye olarak katýlmasý veya ayrýlmasý,
13-Derneðin vakýf kurmasý,
14-Derneðin fesih edilmesi,
15-Yönetim kurulunun diðer önerilerinin incelenip karara baðlanmasý,
16-Derneðin en yetkili organý olarak derneðin diðer bir organýna verilmemiþ olan iþlerin görülmesi ve yetkilerin kullanýlmasý,
17-Mevzuatta genel kurulca yapýlmasý belirtilen diðer görevlerin yerine getirilmesi,
Yönetim Kurulunun Teþkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10-Yönetim kurulu dokuz asýl ve dokuz yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantýsýnda bir kararla görev bölüþümü yaparak baþkan, baþkan yardýmcýsý, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi þartýyla her zaman toplantýya çaðrýlabilir. Üye tamsayýsýnýn yarýsýndan bir fazlasýnýn hazýr bulunmasý ile toplanýr. Kararlar, toplantýya katýlan üye tam sayýsýnýn salt çoðunluðu ile alýnýr.
Yönetim kurulu asýl üyeliðinde istifa veya baþka sebeplerden dolayý boþalma olduðu taktirde genel kurulda aldýðý oy çokluðu sýrasýna göre yedek üyelerin göreve çaðrýlmasý mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aþaðýdaki hususlarý yerine getirir.
1-Derneði temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kiþiye yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarýna iliþkin iþlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazýrlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneðin çalýþmalarý ile ilgili yönetmelikleri hazýrlayarak genel kurul onayýna sunmak,
4-Genel kurulun verdiði yetki ile taþýnmaz mal satýn almak, derneðe ait taþýnýr ve taþýnmaz mallarý satmak, bina veya tesis inþa ettirmek, kira sözleþmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Genel kurulun verdiði yetki ile þube açmaya iliþkin iþlemlerin yürütülmesini saðlamak,
6-Derneðin þubelerinin denetlenmesini saðlamak,
7-Gereli görülen yerlerde temsilcilik açýlmasýný saðlamak,
8-Genel kurulda alýnan kararlarý uygulamak,
9-Her faaliyet yýlý sonunda derneðin iþletme hesabý tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalýþmalarýný açýklayan raporunu düzenlemek, toplandýðýnda genel kurula sunmak,
10-Bütçenin uygulanmasýný saðlamak,
11-Derneðe üye alýnmasý veya üyelikten çýkarýlma hususlarýnda karar vermek,
12-Derneðin amacýný gerçekleþtirmek için yetkisi dahilinde her çeþit kararý almak ve uygulamak,
13-Mevzuatýn kendisine verdiði diðer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim ve Disiplin Kurulunun Teþkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11-Denetim kurulu, üç asýl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asýl üyeliðinde istifa veya baþka sebeplerden dolayý boþalma olduðu taktirde genel kurulda aldýðý oy çokluðu sýrasýna göre yedek üyelerin göreve çaðrýlmasý mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneðin, tüzüðünde gösterilen amaç ve amacýn gerçekleþtirilmesi için sürdürüleceði belirtilen çalýþma konularý doðrultusunda faaliyet gösterip göstermediðini, defter, hesap ve kayýtlarýn mevzuata ve dernek tüzüðüne uygun olarak tutulup tutulmadýðýný, dernek tüzüðünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yýlý geçmeyen aralýklarla denetler ve denetim sonuçlarýný bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandýðýnda genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiðinde genel kurulu toplantýya çaðýrýr.
Disiplin Kurulunun Teþkili
Disiplin kurulu genel kurulca seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluþur. Boþalma halinde yedek üyeler sýra ile göreve çaðrýlýr.
Üyeler kendi aralarýnda bir baþkan seçer. Kurul tam sayýyla toplanýr, kararlar ittifakla alýnýr.
Disiplin kurulunun görevleri
Disiplin kurulunun görevleri þunlardýr.:
a-Yönetim kurulu tarafýndan üyelikten çýkarýlmasý teklif edilen üyelerin durumunu görüþmek. Gerekli görüldüðü taktirde üyenin yazýlý ya da sözlü savunmasýný almak, tanýk dinlemek.
b-Tüzükte gösterilen diðer görevleri yapmak.
Derneðin Gelir Kaynaklarý
Madde 12-Derneðin gelir kaynaklarý aþaðýda sayýlmýþtýr.
1-Üye aidatý: Üyelerden giriþ ödentisi olarak 50 YTL, aylýk olarak ta 10 YTL aidat alýnýr. Bu miktarlarý artýrmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir,
2-Þube ödentisi: Derneðin genel giderlerini karþýlamak üzere þubeler tarafýndan tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altý ayda bir genel merkeze gönderilir,
2-Gerçek ve tüzel kiþilerin kendi isteði ile derneðe yaptýklarý baðýþ ve yardýmlar,
3-Dernek tarafýndan tertiplenen çay ve yemekli toplantý, gezi ve eðlence, temsil, konser, spor yarýþmasý ve konferans gibi faaliyetlerden saðlanan gelirler,
4-Derneðin mal varlýðýndan elde edilen gelirler,
5-Yardým toplama hakkýndaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak baðýþ ve yardýmlar,
6-Derneðin, amacýný gerçekleþtirmek için ihtiyaç duyduðu geliri temin etmek amacýyla giriþtiði ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
7-Diðer gelirler.
Derneðin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *
Madde 13-Defter tutma esaslarý;
Dernekte, iþletme hesabý esasýna göre defter tutulur. Ancak, yýllýk brüt gelirin 2005 yýlý için 500 Bin YTL’yi aþmasý durumunda takip eden hesap döneminden baþlayarak bilanço esasýna göre defter tutulur.
Bilanço esasýna geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarýda belirtilen haddin altýna düþülürse, takip eden yýldan itibaren iþletme hesabý esasýna dönülebilir.
Yukarýda belirtilen hadde baðlý kalmaksýzýn yönetim kurulu kararý ile bilanço esasýna göre defter tutulabilir.
Derneðin ticari iþletmesi açýlmasý durumunda, bu ticari iþletme için, ayrýca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayýt Usulü
Derneðin defter ve kayýtlarý Dernekler Yönetmeliðinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aþaðýda yazýlý defterler tutulur.
a)Ýþletme hesabý esasýnda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aþaðýdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararlarý tarih ve numara sýrasýyla bu deftere yazýlýr ve kararlarýn altý toplantýya katýlan üyelerce imzalanýr.
2-Üye Kayýt Defteri: Derneðe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneðe giriþ ve çýkýþ tarihleri bu deftere iþlenir. Üyelerin ödedikleri giriþ ve yýllýk aidat miktarlarý bu deftere iþlenebilir.
3-Evrak Kayýt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sýra numarasý ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakýn asýllarý ve giden evrakýn kopyalarý dosyalanýr. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çýktýsý alýnmak suretiyle saklanýr.
4-Demirbaþ Defteri: Derneðe ait demirbaþlarýn edinme tarihi ve þekli ile kullanýldýklarý veya verildikleri yerler ve kullaným sürelerini dolduranlarýn kayýttan düþürülmesi bu deftere iþlenir.
5-Ýþletme Hesabý Defteri: Dernek adýna alýnan gelirler ve yapýlan giderler açýk ve düzenli olarak bu deftere iþlenir.
6-Alýndý Belgesi Kayýt Defteri: Alýndý belgelerinin seri ve sýra numaralarý, bu belgeleri alan ve iade edelerin adý, soyadý ve imzalarý ile aldýklarý ve iade ettikleri tarihler bu deftere iþlenir.
b)Bilanço esasýnda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aþaðýdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncý alt bentlerinde kayýtlý defterler bilanço esasýnda defter tutulmasý durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayýt þekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlýðýna verdiði yetkiye istinaden yayýmlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliðleri esaslarýna göre yapýlýr.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulmasý zorunlu olan defterler kullanmaya baþlamadan önce il dernekler müdürlüðüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanýlmasýna sayfalarý bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapýlmaz. Ancak, bilanço esasýna göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklý defterlerin, kullanýlacaðý yýldan önce gelen son ayda, her yýl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
Ýþletme hesabý esasýna göre kayýt tutulmasý durumunda yýl sonlarýnda (31 Aralýk) (Dernekler Yönetmeliði EK-16’da belirtilen) “Ýþletme Hesabý Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasýna göre defter tutulmasý durumunda ise, yýl sonlarýnda (31 Aralýk), Maliye Bakanlýðýnca yayýmlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliðlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneðin Gelir ve Gider Ýþlemleri*
Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliði EK- 17’de örneði bulunan) “Alýndý Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracýlýðý ile tahsili halinde banka tarafýndan düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alýndý belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satýþ fiþi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapýlýr. Ancak derneðin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamýnda bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulasý, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliði EK-13’te örneði bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafýndan kiþi, kurum veya kuruluþlara yapýlacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliði EK-14’te örneði bulunan) “Ayni Yardým Teslim Belgesi” ile yapýlýr. Kiþi, kurum veya kuruluþlar tarafýndan derneðe yapýlacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliði EK-15’te örneði bulunan) “Ayni Baðýþ Alýndý Belgesi” ile kabul edilir.
Alýndý Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanýlacak “Alýndý Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliði EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararýyla, matbaaya bastýrýlýr.
Alýndý belgelerinin bastýrýlmasý ve kontrolü, matbaadan teslim alýnmasý, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasýnda devir teslimi ve alýndý belgesi ile dernek adýna gelir tahsil edecek kiþi veya kiþiler tarafýndan bu alýndý belgelerinin kullanýmýna ve toplanýlan gelirlerin teslimine iliþkin hususlarda Dernekler Yönetmeliðinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adýna gelir tahsil edecek kiþi veya kiþiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararý ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kiþilerin açýk kimliði, imzasý ve fotoðraflarýný ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliði EK- 19’da örneði bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafýndan üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu baþkanýnca onaylanýr. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili deðiþiklikler yönetim kurulu baþkanýnca, onbeþ gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adýna gelir tahsil edecek kiþiler, ancak adlarýna düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye baþlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanýmý, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliðinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafýndan kullanýlan alýndý belgeleri, harcama belgeleri ve diðer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklý kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayý ve tarih düzenine uygun olarak 5 yýl süreyle saklanýr.
Beyanname Verilmesi*
Madde 15-, Derneðin, bir önceki yýla ait faaliyetleri ile gelir ve gider iþlemlerinin yýl sonu itibarýyla sonuçlarýna iliþkin (Dernekler Yönetmeliði EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafýndan onaylandýktan sonra, her takvim yýlýnýn ilk dört ayý içinde dernek baþkaný tarafýndan ilgili mülki idare amirliðine verilir.
Bildirim Yükümlülüðü*
Madde 16-Mülki amirliðe yapýlacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olaðan veya olaðanüstü genel kurul toplantýlarýný izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurullarý ile diðer organlara seçilen asýl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliði EK-3 te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu baþkaný tarafýndan ilgili mülki idare amirliðine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan baþkaný, baþkan yardýmcýlarý ve yazman tarafýndan imzalanmýþ genel kurul toplantý tutanaðý örneði,
2-Tüzük deðiþikliði yapýlmýþsa, tüzüðün deðiþen maddelerinin yeni ve eski þekli ile dernek tüzüðünün son þeklinin her sayfasý yönetim kurulunca imzalanmýþ örneði,
Eklenir.
Taþýnmazlarýn Bildirilmesi
Derneðin edindiði taþýnmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliði EK-26’da sunulan) “Taþýnmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliðine bildirilir.
Yurtdýþýndan Yardým Alma Bildirimi
Dernek tarafýndan, yurtdýþýndan yardým alýnacak olmasý durumunda yardým alýnmadan önce (Dernekler Yönetmeliði EK-4’te belirtilen) “Yurtdýþýndan Yardým Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliðine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dýþýndan yardým alýnmasý hususunda alýnmýþ yönetim kurulu kararý örneði, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleþme ve benzeri belgeler ile yardýmýn aktarýldýðý hesaba iliþkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneði de eklenir.
Nakdi yardýmlarýn bankalar aracýlýðýyla alýnmasý ve kullanýlmadan önce bildirim þartýnýn yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluþlarý Ýle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneðin görev alanýna iliþkin konularda kamu kurum ve kuruluþlarý ile yürüttüðü ortak projelerle ilgili olarak yapýlan protokol ve projenin örneði (Dernekler Yönetmeliði EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduðu yerin valiliðine verilir.
Deðiþikliklerin Bildirilmesi
Derneðin yerleþim yerinde meydana gelen deðiþiklik (Dernekler Yönetmeliði EK-24’te belirtilen) “Yerleþim Yeri Deðiþiklik Bildirimi”; genel kurul toplantýsý dýþýnda dernek organlarýnda meydana gelen deðiþiklikler (Dernekler Yönetmeliði EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarýndaki Deðiþiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, deðiþikliði izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliðine bildirilir.
Dernek tüzüðünde yapýlan deðiþiklikler de tüzük deðiþikliðinin yapýldýðý genel kurul toplantýsýný izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliðine bildirilir.
Derneðin Ýç Denetimi
Madde 17-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafýndan iç denetim yapýlabileceði gibi, baðýmsýz denetim kuruluþlarýna da denetim yaptýrýlabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya baðýmsýz denetim kuruluþlarýnca denetim yapýlmýþ olmasý, denetim kurulunun yükümlülüðünü ortadan kaldýrmaz.
Denetim kurulu tarafýndan en geç yýlda bir defa derneðin denetimi gerçekleþtirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya baðýmsýz denetim kuruluþlarýna denetim yaptýrabilir.
Derneðin Borçlanma Usulleri
Madde 18-Dernek amacýný gerçekleþtirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulmasý halinde yönetim kurulu kararý ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alýmý konularýnda olabileceði gibi nakit olarak ta yapýlabilir. Ancak bu borçlanma, derneðin gelir kaynaklarý ile karþýlanamayacak miktarlarda ve derneði ödeme güçlüðüne düþürecek nitelikte yapýlamaz.
Derneðin Þubelerinin Kuruluþu
Madde 19-Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararýyla þube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kiþilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliði’nde belirtilen þube kuruluþ bildirimini ve gerekli belgeleri, þube açýlacak yerin en büyük mülki amirliðine verir.
Þubelerin Görev ve Yetkileri
Madde 20-Þubeler, tüzel kiþiliði olamayan, dernek amaç ve hizmet konularý doðrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm iþlemlerinden doðan alacak ve borçlarýndan ötürü kendisinin sorumlu olduðu dernek iç örgütüdür.
Þubelerin Organlarý ve Þubelere Uygulanacak Hükümler
Madde 21- Þubenin organlarý, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.
Genel kurul, þubenin kayýtlý üyelerinden oluþur. Yönetim kurulu, beþ asýl ve beþ yedek, denetim kurulu ise üç asýl ve üç yedek üye olarak þube genel kurulunca seçilir.
Bu organlarýn görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diðer hükümler, mevzuatýn öngördüðü çerçevede þube’de de uygulanýr.
Þubelerin Genel Kurullarýnýn Toplanma Zamaný ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasýl Temsil Edileceði
Madde 22-Þubeler, genel kurul olaðan toplantýlarýný genel merkez genel kurulu toplantýsýndan en az iki ay önce bitirmek zorundadýrlar.
Þubelerin olaðan genel kurulu, 3 yýlda bir, Mart ayý içersinde, þube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanýr.
Þubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneðini toplantýnýn yapýldýðý tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliðine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadýrlar.
Þubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doðal delegelerle temsil edilir. Þubelerin yönetim ve denetim kurulu baþkanlarý doðal delege olarak, þubede kayýtlý her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayýsý 10‘dan fazla veya toplam üye sayýsý 20’ den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, þubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katýlma hakkýna sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son þube genel kurulunda seçilen delegeler katýlýr. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katýlýr, ancak þube adýna delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Þubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde þubedeki görevinden ayrýlýrlar.
Temsilcilik Açma*
Madde 23-Dernek, gerekli gördüðü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacýyla yönetim kurulu kararýyla temsilcilik açabilir. Temsilciliðin adresi, yönetim kurulu kararýyla temsilci olarak görevlendirilen kiþi veya kiþiler tarafýndan o yerin mülkî idare amirliðine yazýlý olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Þubeler temsilcilik açamazlar.
Tüzüðün Ne Þekilde Deðiþtirileceði
Madde 24-Tüzük deðiþikliði genel kurul kararý ile yapýlabilir.
Genel kurulda tüzük deðiþikliði yapýlabilmesi için genel kurula katýlma ve oy kullanma hakký bulunan üyelerin 2/3 çoðunluðu aranýr. Çoðunluðun saðlanamamasý sebebiyle toplantýnýn ertelenmesi durumunda ikinci toplantýda çoðunluk aranmaz. Ancak, bu toplantýya katýlan üye sayýsý, yönetim ve denetim kurullarý üye tam sayýsýnýn iki katýndan az olamaz.
Tüzük deðiþikliði için gerekli olan karar çoðunluðu toplantýya katýlan ve oy kullanma hakký bulunan üyelerin oylarýnýn 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük deðiþikliði oylamasý açýk olarak yapýlýr.
Derneðin Feshi ve Mal Varlýðýnýn Tasfiye Þekli
Madde 25-Genel kurul, her zaman derneðin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüþülebilmesi için genel kurula katýlma ve oy kullanma hakký bulunan üyelerin 2/3 çoðunluðu aranýr. Çoðunluðun saðlanamamasý sebebiyle toplantýnýn ertelenmesi durumunda ikinci toplantýda çoðunluk aranmaz. Ancak, bu toplantýya katýlan üye sayýsý, yönetim ve denetim kurullarý üye tam sayýsýnýn iki katýndan az olamaz.
Fesih kararýnýn alýnabilmesi için gerekli olan karar çoðunluðu toplantýya katýlan ve oy kullanma hakký bulunan üyelerin oylarýnýn 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararý oylamasý açýk olarak yapýlýr.
Tasfiye Ýþlemleri
Genel kurulca fesih kararý verildiðinde, derneðin para, mal ve haklarýnýn tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluþan tasfiye kurulunca yapýlýr. Bu iþlemlere, feshe iliþkin genel kurul kararýnýn alýndýðý veya kendiliðinden sona erme halinin kesinleþtiði tarihten itibaren baþlanýr. Tasfiye süresi içinde bütün iþlemlerde dernek adýnda “Tasfiye Halinde Kahramanmaraþ ve Ýlçeleri Kültür Derneði” ibaresi kullanýlýr.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneðin para, mal ve haklarýnýn tasfiyesi iþlemlerini baþtan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneðin hesaplarýný inceler. Ýnceleme esnasýnda derneðe ait defterler, alýndý belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayýtlarý ile diðer belgelerinin tespiti yapýlarak varlýk ve yükümlülükleri bir tutanaða baðlanýr. Tasfiye iþlemeleri sýrasýnda derneðin alacaklýlarýna çaðrýda bulunulur ve varsa mallarý paraya çevrilerek alacaklýlara ödenir. Derneðin alacaklý olmasý durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacaklarýn tahsil edilmesi ve borçlarýn ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklarý, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemiþse derneðin bulunduðu ildeki amacýna en yakýn ve fesih edildiði tarihte en fazla üyeye sahip derneðe devredilir.
Tasfiyeye iliþkin tüm iþlemler tasfiye tutanaðýnda gösterilir ve tasfiye iþlemleri, mülki idare amirliklerince haklý bir nedene dayanýlarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanýr.
Derneðin para, mal ve haklarýnýn tasfiye ve intikal iþlemlerinin tamamlanmasýný müteakip tasfiye kurulu tarafýndan durumun yedi gün içinde bir yazý ile dernek merkezinin bulunduðu yerin mülki idare amirliðine bildirilmesi ve bu yazýya tasfiye tutanaðýnýn da eklenmesi zorunludur.
Derneðin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sýfatýyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beþ yýldýr.
Hüküm Eksikliði
Madde 26-Bu tüzükte belirtilmemiþ hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çýkartýlmýþ olan Dernekler Yönetmeliði ve ilgili diðer mevzuatýn dernekler hakkýndaki hükümleri uygulanýr.
Geçici Madde 1-* Ýlk genel kurulda dernek organlarý oluþturulana kadar, derneði temsil edecek ve dernekle ilgili iþ ve iþlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aþaðýda belirtilmiþtir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adý ve Soyadý : Görev Unvaný :
Yaþar Türkkorur Yönetim Kurulu Baþkaný
Hamza Karpuz Yön.Kurulu Baþkan Yrd.
Mehmet Alaattin Nalcýoðlu Genel Sekreter
Kamil Yýlmaz Muhasip
Celal Ozanoðlu Üye
Tekin Özsoy Üye
Hayrettin Güngör Üye
Selahattin Gözübenli Üye
Ahmet Aytemiz Üye
Bu tüzük 26 (Yirmialtý) madde ve 1(Bir) geçici maddeden ibarettir.
(Not:(*) Yýldýz ile iþaretli madde veya bölümler tüzükte bulunmasý zorunlu hususlardan deðildir. Bu tüzükte yer alan kýrmýzý renkle yazýlanlar Mevzuata aykýrý olmamak þartýyla deðiþtirilebilecek hususlardýr. Kuruluþu eski olan ve tüzüðünü tamamen deðiþtirecek derneklerde “Geçici yönetim kurulu üyeleri” yerine “mevcut yönetim kurulu” yazýlýr.)
