KAYIT VE KONAKLAMA ÜCRETLERİ

• Kayıt ve konaklama paket ücretine; yaka kartı, cep programı, toplantılara giriş hakkı, öğle yemekleri, kahve molaları dahildir. Konaklamalar 29 Kasım 2026 Pazar giriş, 1 Aralık 2026 Salı çıkış 2 gece “Her şey Dahil” konseptinde konaklama dahildir. Bu tarihler dışında konaklama ayrıca fiyatlandırılır. Günler arasında kaydırma yapılamaz.
• Otele giriş günü konsept öğle yemeği ile başlar ve sabah kahvaltısı ile son bulur. Bunun dışında giriş günü kahvaltı ve çıkış günü öğle yemeği ayrıca bütçelendirilir.
• Tüm fiyatlara %20 KDV ilave edilecektir.
• Faturalarda sempozyum kuru esas alınacaktır.
• Firma temsilcileri ve hekimler için dış katılım geçerli olmayacaktır. Full konaklama paketi ile kayıt olunmalıdır.
• Konaklama paketi kişiye özeldir, bölünemez ve devredilemez. 2 gecenin altında konaklamalarda da paket fiyatı geçerli olacaktır. Otele giriş saati 14.00 ve çıkış saati 12.00’dır.
• Tüm katılımcı ve firma temsilcilerinin kongre otelinde kalması gerekmektedir. Dış katılım geçerli değildir.
• Hekim ve firma temsilcilerinin double konaklama talep etmesi durumunda paket fiyat single kişi başı fiyat ile aynı olacaktır.
• Refakatçi konaklamaları ile ilgili Galya Kongre ile iletişime geçiniz.
• İndirimli paket ücretinden faydalanabilmek için, en geç 09 Şubat 2026 gününe kadar işlemlerin tamamlanıp gereken ücretlerin aşağıda verilen banka hesap numarasına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir. Kayıtlar, ücretlerin ilgili hesaplara yatırılıp, dekontların Galya’ya iletilmesi ile kesinlik kazanacaktır.
• Kayıt ve konaklaması ödenmemiş hekimler ve firma temsilcileri toplantıya katılım yapamazlar.
• Kongre otelinde aynı tarihlerde toplantı için Galya Kongre’ye bildirim dışında ayrıca konaklama yapılamaz.
• Toplantı başlamadan tüm ödemelerin gerçekleşmesi gerekmektedir.
• Sempozyum tarihinden sonra yapılan tüm ödemeler için bütçelerde www.marder.org.tr sitesinde ilan edileceği gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

TRANSFER

• 29 Kasım giriş ve 1 Aralık çıkış günlerinde gerçekleştirilen saat 09.00 ve 21.00 arasında en az 6 kişi olmak üzere Havaalanı-Otel-Havaalanı toplu transferler kayıt konaklama paket fiyatlarına dahildir.
• Transfer kullanılmadığı takdirde paketten düşümü yapılmayacaktır.
• Toplantı giriş günü ve çıkış günü haricindeki günlerde talep edilen tüm transferler münferit sayılacaktır. Yine toplantı giriş ve çıkış günü 6 kişi altındaki transferler de münferit sayılacaktır ve tek yön 8.250 TL araç farkı yansıtılacaktır.
• Uçak değişikliklerinin yazılı olarak en geç uçuştan 24 saat öncesinde bildirilmesi durumunda transfer değişiklik talepleri dikkate alınacaktır.
• Tüm fiyatlara %20 KDV ilave edilecektir.