KAYIT VE KONAKLAMA ÜCRETLERİ

• Tüm fiyatlara %20 KDV ilave edilecektir.
• Kayıt ve konaklama paket ücretine; yaka kartı,cep programı, toplantılara giriş hakkı, Öğle yemekleri, kahve molaları dahildir. Konaklamalar 17 Mayıs 2026 Pazar giriş,19 Mayıs 2026 Salı çıkış 2 gece “Her şey Dahil” konseptinde konaklama dahildir. Bu tarihler dışında konaklama ayrıca fiyatlandırılır. Günler arasında kaydırma yapılamaz.
• Otele giriş günü konsept öğle yemeği ile başlar ve sabah kahvaltısı ile son bulur. Bunun dışında giriş günü kahvaltı ve çıkış günü öğle yemeği ayrıca bütçelendirilir. Erken girişi olabilecek misafirler için lütfen Galya ile bağlantı kurunuz.
• Çıkış günü 12.00’de check out yaparak otelden ayrılmayan misafirler için tesis kullanım ücreti 4.700 TL + KDV'dir. 19 Mayıs 12.00’de otelden ayrılmayan tüm misafirler için 4.700 TL + KDV ekstra bütçelenir.
• Faturalarda sempozyum kuru esas alınacaktır.
• Firma temsilcileri ve hekimler için dış katılım geçerli olmayacaktır. Full konaklama paketi ile kayıt olunmalıdır.
• Konaklama paketi kişiye özeldir, bölünemez ve devredilemez. 2 gecenin altında konaklamalarda da paket fiyatı geçerli olacaktır. Otele giriş saati 14.00 ve çıkış saati 12.00’dır.
• Konaklama oteli La Blanche Island Bodrum’dur. Konaklama talepleri otelin müsaitliği doğrultusunda konfirme edilecektir. Kongre otelinde yer kalmaması durumunda Galya tarafından farklı bir kongre oteli yönlendirmesi yapılacaktır.
• Tüm katılımcı ve firma temsilcilerinin kongre otellerinde kalması gerekmektedir. Dış katılım geçerli değildir.
• Hekim ve firma temsilcilerinin double konaklama talep etmesi durumunda ,paket fiyat single kişi başı fiyat ile aynı olacaktır.
• Refakatçi konaklamaları ile ilgili Galya Kongre ile iletişime geçiniz
• İndirimli paket ücretinden faydalanabilmek için, en geç 16 Aralık 2025 gününe kadar işlemlerin tamamlanıp gereken ücretlerin aşağıda verilen banka hesap numarasına yatırılması, ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.Kayıtlar, ücretlerin ilgili hesaplara yatırılıp, dekontların Galya’ya iletilmesi ile kesinlik kazanacaktır.
• Kayıt ve konaklaması ödenmemiş hekimler ve firma temsilcileri toplantıya katılım yapamazlar.
• Kongre otelinde aynı tarihlerde sempozyum için Galya Kongre’ye bildirim dışında ayrıca konaklama yapılamaz.
• Toplantı başlamadan tüm ödemelerin gerçekleşmesi gerekmektedir.
• Sempozyum tarihinden sonra yapılan tüm ödemeler için bütçelerde www.marder.org.tr sitesinde ilan edileceği gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

TRANSFER

• Toplantı günlerinde 09.00-20.00 arasındak Milas Bodrum Havalimanı ve La Blanche Otel gidiş dönüş 8.000 TL + KDV olacaktır.
• Ara günlerde transfer talepleriniz münferit transfer olarak değerlendirilecektir.
• Uçak değişikliklerinin yazılı olarak en geç uçuştan 48 saat öncesinde bildirilmesi durumunda transfer değişiklik talepleri dikkate alınacaktır.
• Tüm fiyatlara %20 KDV ilave edilecektir.